成都会务公司策划一场大型的记者招待会有哪些流程

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新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以答记者问为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。成都会务公司为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：
　　国内A生物制药企业研制出一种艾滋病疫苗和艾滋病治疗新药艾而必妥。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生抗体。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，抗体将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药艾而必妥则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

                               
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　　A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，成都会议服务公司为此他们准备在成都召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
　　信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。
　　拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
　　发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。
　　现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织?有哪些步骤，注意哪些要点?
　　新闻发布会涉及到的事情成都年会策划公司小异，一般来说，成都会议策划公司包括这几大部分：
　　1、活动策划与主题确定
　　2、节目策划与议程安排

                               
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　　3、资料准备
　　4、与会人员邀请、沟通与确定
　　5、时间、场地落实与场景布置
　　6、产品展示、演示与信息发布
　　7、现场气氛控制
　　本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
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