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成都会务公司:企业活动策划的内容和流程

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发表于 2023-3-30 19:14:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自广西北海

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组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,成都会务公司确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定,特别是相对策划公司而言,这个更加要系统的,那么成都活动策划公司组织架构是怎么样的呢?下面小编跟大家说一说。

                               
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  1.总导演:策划执行大型活动,负责活动方案策划,美呈方案创意,艺术总指导,撰写活动流程台本,组织活动执行,会务对接,负责统筹活动前期筹备、现场VCR制作、活动现场总导演等。是活动的主要中心灵魂人物。
  2.执行导演:主要的工作是,执行导演演的职责就是协助总导演善于管理、善于指挥。把舞台区域,视频呈现,灯光呈现,音效呈现,舞美呈现,现场布置区域等,让活动更加顺畅,各各岗位的人员职责更加的清晰。
  3.项目经理:主要对接项目的客户,另外参与公司活动类项目,对活动项目过程进行有效管控,对项目:涉及舞台、灯光、成都会议服务公司音响合理配置提出合理性建议
  4、主导整体活动的现场执行:设计物料,督促好现场安装;4、活动现场控制,组织各部门(供应商)之间良好互动
  5.执行/调度:与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施,完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作,完成策略、创意方案的撰写工作;参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料),参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料,负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告6.酒店流程审核:主要的工作测量场地,跟酒店的人对接,交酒店的压金。
  7.工程:主要包括有:主要的工作是舞台布景布置,舞美搭建,成都会务接待公司把活动策划方案还原搭建出来。

                               
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  8.演员:分别有礼仪,节目礼仪的工作是:主要负责礼仪的对接,安排礼仪的站位颁奖,礼仪的在活动整个流程要怎么做。
  9.策划(方案):负责活动的整场策划方案,修改,活动创意性的东西。10.设计:包括有平面,3D,主要是根据甲方的提供的素材想法,制作成3D或者平面11.餐饮/交通/摄像:主要的工作是负责活动的餐饮/交通/摄像安排。
  2.后勤:给前线的人员提供帮助。
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