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成都会务公司:大型会议策划的流程有哪些

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发表于 2023-3-31 14:20:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自广西北海

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对于会议活动策划等活动的流程,很多企业不了解,因此在策划的时候回有疏漏,下面策划公司对会议活动策划活动的策划流程进行详细介绍,希望能给你带来帮助。1、会议策划-我们提供一整套的会务会议策划执行方案。告诉我们您的想法,我们为你提供可行性方案、活动回执,我们十多年会议策划的成功经验,成都会务公司都将成为您成功举办会议的基础;

                               
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  2、会议策划咨询-我们将与客户方进行初步沟通,就客户方的所关心的核心要点提出预案提供选择、推荐合适的会议场地、餐饮场所及与预算相适应的餐饮方案、会议交通方案、会议接待方案等;
  3、会议策划考察-在会议策划服务合作双方取得进一步合作互信后,我们会安排客户方到目的地考察为会议活动提供的会议场地、交通工具及所需的相关会议设备等,并就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨;
  4、会议策划方案确定-提供会议策划流程及预案,尽可能细化,以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署服务协议。5、会议策划活动执行-严格且人性化地执行会议策划活动方案协议内容。不管会议策划方案如何尽善尽美,但任何计划都会存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,以会务会议的圆满收尾为一致目标。另外关于超出协议以外的服务可作为为协议的延伸,需要双方口头或书面承诺,并协定双方临时签字负责人,允许采取事前商议、事后结算的方式执行。6、会议策划活动结算双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。成都会议服务公司流程一、会务会议举办前:
  1.从会议活动主办方了解相关会议需求;
  2.提供会议活动所需要的交通、餐饮、住宿、会议场地等信息,并制定完善的会务会议策划预案书给主办方;3.派专人协助客户实地考察会议举办地的交通、餐饮、住宿、会议场地等相关方面的具体情况;
  4.确定会务会议策划方案,签订服务合作合同,预付定金。二、会中1.会议场所:安排专人到会议场地检查灯光、音响、茶饮等相关基础设备设施;2.会议住宿:住宿的酒店房间号确认;3.会议餐饮:用餐时间、用餐标准等的安排;

                               
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  4.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等相关事项安排和确认;5.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认;6.会议礼品:会议礼品的采购(会务会议前期)、发放服务;7.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
  三、会后1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,成都会议策划公司专人与客户进行核对并结帐;
  2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册及影像资料备案。
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